حساب‌وکتاب هم‌خانه‌ای: تقسیم اجاره، قبض و خرید خانه
هزینه‌های خانهٔ مشترک را چطور بین هم‌خانه‌ها تقسیم کنیم؟ اجاره به نسبت اتاق، قبض به نسبت روزهای حضور، ودیعه، خریدهای روزمره و یک تسویهٔ ماهانه.
حساب یک سفر چند روزه است و تمام می‌شود. حساب خانهٔ مشترک تمام نمی‌شود: اجاره هر ماه تکرار می‌شود، قبض‌ها هر دو ماه یک بار می‌رسند و تقریباً هر روز کسی نان یا مایع ظرف‌شویی می‌خرد. هرکدام از این خرج‌ها کوچک است، اما چند ماه که بگذرد، کسی دقیق نمی‌داند از بقیه چقدر طلب دارد. معمولاً هم کسی که بیشتر از همه خرید می‌کند، کمتر از همه رویش می‌شود که حرفش را بزند.
سه جور هزینه در خانهٔ مشترک
| دسته | نمونه‌ها | ویژگی |
|---|---|---|
| ثابت ماهانه | اجاره، شارژ ساختمان، اینترنت | مبلغ هر ماه تقریباً ثابت است |
| مصرفی | قبض برق، گاز و آب | هر دوره مبلغ متفاوتی دارد |
| روزمره | خرید خانه، مواد شوینده، نان و میوه | کوچک، پرتعداد و با پرداخت‌کنندهٔ متفاوت |
هر دسته روش تقسیم خودش را دارد و لازم نیست برای همه یک روش انتخاب کنید. مبلغ‌های این نوشته با قیمت‌های مهر ۱۴۰۵ نوشته شده‌اند.
اجاره: مساوی یا به نسبت اتاق
اگر اتاق‌ها تقریباً یک اندازه‌اند، اجاره را مساوی تقسیم کنید. اگر نیستند، تقسیم مساوی برای کسی که اتاق کوچک‌تر دارد منصفانه نیست.
یک روش رایج، تقسیم به نسبت متراژ اتاق‌هاست. فرض کنید اجارهٔ ماهانه ۴۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است و اتاق‌ها ۲۰، ۱۵ و ۱۵ متر. با روش «سهم» در تالیو، وزن هر نفر را برابر متراژ اتاقش وارد کنید:
| نام | متراژ اتاق | سهم از اجاره (تومان) |
|---|---|---|
| سارا | ۲۰ | ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| نیما | ۱۵ | ۱۳٬۵۰۰٬۰۰۰ |
| مینا | ۱۵ | ۱۳٬۵۰۰٬۰۰۰ |
این روش پذیرایی و آشپزخانه را، که همه به یک اندازه از آن استفاده می‌کنند، به حساب اتاق‌ها می‌گذارد. برای همین بعضی هم‌خانه‌ها نیمی از اجاره را مساوی تقسیم می‌کنند و نیم دیگر را به نسبت اتاق‌ها. با همین عددها، سهم سارا ۱۶٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود و سهم نیما و مینا هرکدام ۱۴٬۲۵۰٬۰۰۰ تومان. در تالیو اجاره را دو بار ثبت کنید: نیمی با روش «مساوی» و نیمی با روش «سهم».
اگر روی عدد دیگری توافق کرده‌اید، مثلاً اینکه اتاق بالکن‌دار ماهی ۲ میلیون بیشتر بدهد، مبلغ هر نفر را با روش «دقیق» ثبت کنید.
ودیعه را جدا نگه دارید
ودیعه، یا همان رهن، هزینه نیست: آخر قرارداد برمی‌گردد. در حساب هزینه‌ها فقط اجارهٔ ماهانه را ثبت کنید و سهم هر نفر از ودیعه را جدا یادداشت کنید.
یک توافق رایج این است که کسی که ودیعهٔ بیشتری گذاشته، اجارهٔ کمتری بدهد. اگر این‌طور است، اجارهٔ هر ماه را با روش «دقیق» و همان مبلغ‌های توافق‌شده ثبت کنید.
قبض‌ها: به نسبت روزهای حضور
قبض‌ها معمولاً مساوی تقسیم می‌شوند. استثنای رایج وقتی است که کسی بخشی از دوره در خانه نبوده یا وسط دوره آمده است.
فرض کنید قبض گاز یک دورهٔ ۶۰ روزه ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان شده و مینا ۳۰ روز آخر دوره به خانه آمده است. با روش «سهم»، وزن هر نفر را برابر روزهای حضورش وارد کنید: ۶۰، ۶۰ و ۳۰. سهم سارا و نیما هرکدام ۶۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود و سهم مینا ۳۰۰٬۰۰۰ تومان.
قبض را معمولاً یک نفر از برنامهٔ بانکی‌اش پرداخت می‌کند. همان لحظه آن را با او به‌عنوان پرداخت‌کننده ثبت کنید.
خریدهای روزمره: ثبت کنید، تسویه نکنید
خریدهای کوچک را تک‌تک تسویه نکنید. اگر بعد از هر خرید ۲۰۰ هزار تومانی دو نفر کارت‌به‌کارت کنند، در یک ماه ده‌ها پرداخت کوچک انجام می‌شود. هر خرید را ثبت کنید و بگذارید حساب‌ها روی هم جمع شوند. آخر ماه، حساب نهایی هر نفر مشخص می‌کند چه کسی به چه کسی بدهکار است.
اگر در یک خرید مشترک چند قلم مال یک نفر است، مثلاً شامپوی شخصی کنار خرید هفتگی، هزینه را آیتمی ثبت کنید: آن قلم به حساب خود آن نفر و بقیه بین همه.
یک تسویه در ماه
یک روز ثابت را برای تسویه انتخاب کنید، مثلاً روزی که اجاره به صاحبخانه پرداخت می‌شود. آن روز:
- حساب نهایی هر نفر را نگاه کنید.
- بدهی‌ها را با کمترین تعداد پرداخت تسویه کنید. روش آن در محاسبهٔ دنگ آمده است.
- هر پرداخت را به‌عنوان تسویه ثبت کنید.
اگر بیشتر خریدهای خانه را یک نفر انجام می‌دهد، تسویهٔ ماهانه نمی‌گذارد طلب او ماه‌به‌ماه بزرگ‌تر شود. اگر خودش رویش نمی‌شود چیزی بگوید، پیام‌های آماده برای یادآوری بدهی کار را راحت‌تر می‌کند.
وقتی کسی می‌رود یا کسی می‌آید
- کسی که از خانه می‌رود: پیش از رفتن، حسابش را کامل تسویه کنید. قبض‌هایی را که بعد از رفتن او می‌رسند اما به دورهٔ حضورش مربوط‌اند، با روش «سهم» و به نسبت روزهای حضور تقسیم کنید.
- کسی که به خانه می‌آید: از روزی که می‌آید به گروه اضافه شود. هزینه‌های پیش از آمدنش به او ربطی ندارد و در حسابش نمی‌آید.
حساب خانه در تالیو
- یک گروه با نام «خانه» ایجاد کنید و هم‌خانه‌ها را اضافه کنید.
- هزینه‌ها را با دسته‌بندی ثبت کنید و اگر لازم شد برای گروه برچسب تعریف کنید، مثلاً «قبض» یا «خرید هفتگی». تحلیل گروه نشان می‌دهد هر ماه چقدر صرف هر دسته شده است.
- اگر گروه تلگرامی خانه دارید، ربات تالیو را به آن اضافه کنید. هر خرید را همان‌جا ثبت کنید و وضعیت حساب همه را در همان گفت‌وگو بگیرید:
/add ۳۵۰ هزار نان و میوه/overview- هزینه‌های شخصی‌تان را جدا از حساب خانه، در فضای شخصی ثبت کنید. فضای شخصی فقط در دسترس خودتان است.
یک ماه از حساب یک خانهٔ مشترک را در بخش کاربردهای صفحهٔ اصلی نشان داده‌ایم.